Google Keepで生産性を高める5つのヒント

Google Keep は、ウェブ上で生産性を高めるために誰でも使用できる驚くほど便利なアプリです。無料の Android および iOS アプリもあるため、外出先ですべてを把握するのに非常に便利だと感じています。

私は何年もの間、Google Keep を気軽に使ってきましたが、最近 iPhone から Android デバイスに切り替えてからは、Keep のパワー ユーザーになり始めています。

結局のところ、Google Keep の Web インターフェースはこれまでも便利でしたが、新しい Motorola Razr (2025) の外部スクリーンから簡単に Keep にアクセスできるようになったことで、生産性が新たなレベルに到達し、Keep が最高のメモ作成アプリの 1 つである理由がようやく理解できました。

どういうことかご理解いただけるように、この1ヶ月でGoogle Keepを日々のワークフローの中心に据える上で私が発見した、最も役立つヒントとコツを皆さんにご紹介したいと思います。それでは早速見ていきましょう！

リマインダーを強化する

多くのメモ作成アプリと同様に、Google Keep では個々のメモにリマインダーを設定できます。

多くの競合製品とは異なり、Keepは日時で終わることはありません。特定のメモを後で思い出せるだけでなく、特定の場所に関するメモを思い出すこともできます。

これは明らかに、Android または iOS 経由で Keep アプリを使用する場合に最も便利ですが、ブラウザでも機能するため、ラップトップで使用して、特定の場所に着いたときに特定のことを思い出すことができます。

例えば、オフィスに着いたら特定の商品を発送したり、特定の領収書を確認したりすることを思い出すのに使えます。あるいは、スーパーに着いたら買い物リストを思い出すこともできます。

これらの機能にアクセスするには、個々のメモにある小さなリマインダーアイコン（ベルの形をしています）をクリックまたはタップし、「場所を選択」または「日時を選択」を選択してください。すでに設定済みのリマインダーを確認するには、Keepアプリの右上隅にある3つの点のアイコンをクリックし、「リマインダー」を選択して概要を確認してください。

覚えておきたいものを写真に撮って、後でOCRで読み取る

Google Keep の私のお気に入りの使い方の一つは、一種のバックアップ メモリとして使うことです。つまり、覚えておく必要があるものを保管しておき、後で時間があるときに検索して分類できる場所です。

私が一番気に入っている方法は、覚えておきたいものを写真に撮ってGoogle Keepに保存し、後で整理することです。KeepのOCR（光学文字認識）技術を使えば、画像内のテキストをかなり正確に解析してくれるはずです。

そのため、私はいつも Keep を使って、招待状、チラシ、名刺などの写真を撮り、その後、Web 版の Keep の「画像テキストを取得」機能 (3 つのドットのアイコンをクリックして「画像テキストを取得」を選択するだけ) を使ってテキストを解析し、後で使用するために保存しています。

背景を使用してメモをより適切に分類します

多くのリマインダー アプリではメモを色分けできますが、これまでのところ、カスタムの背景を割り当てることができるのは Keep だけです。

Keepのファイルを分類するのに、これらの背景を使うのが好きです。買い物リストやレシピなどを一目で見つけられるようにするためです。Keepの画像では少し見づらいので、単色で分類することが多いのですが、テキストの場合はどうでしょうか？カスタム背景は整理整頓に最適です。

アクセスするには、Google Keep内のファイルの左下にある小さなペイントパレットアイコンをクリックするだけです。そこからドロップダウンメニューが表示され、音楽、レシピ、旅行など、さまざまなテーマの12色と10種類の背景パターンから選択できます。

長い執筆プロジェクトにGoogleドキュメントを埋め込む

これに気づくのに時間がかかったのは少し恥ずかしいのですが、Google Keep のメモを Google ドキュメントに直接埋め込むことができ、その逆も可能です。

私はジャーナリストとして働く上でこれが非常に便利だと感じています。なぜなら、Google Keep で取ったメモから記事を書き始めることが多いのですが、Keep アプリで数文以上書くのは嫌いだからです。

以前は Google ドキュメントで新しいストーリーを最初から書き始めていましたが、今では Google Keep のメモの右下隅にある 3 つのドットのアイコンをクリックして [Google ドキュメントにコピー] を選択するだけで、新しい Google ドキュメントに直接インポートできることがわかりました。

同様に、右側にある黄色の Google Keep アイコンをクリックすると、Google ドキュメント内で Google Keep のメモにすぐにアクセスできます。

キーボードショートカットをマスターする

Google Keep を使ってより短時間でより多くの作業を完了するのに最も役立ったのは、最も頻繁に実行するタスクのキーボード ショートカットを学習したことです。

主にキーボードが手元にあるウェブ版Keepで作業しているときに使います。iOS版やAndroid版のKeepでもショートカットは使えますが、スマートフォンで使うときにはほとんど必要ありません。

しかし、PCを使っているときは、メモ間を素早く移動したり、ToDoリストを素早くフォーマットしたりできると、日々の生産性が格段に上がります。その意味を理解していただくために、私がよく使うキーボードショートカットを以下のタブレットにまとめてみました。