3週間、Gmailを捨ててNotion Mailを使い始めました。AI搭載メールの使い方はこんな感じです。

私は毎日Notionを使っています。GmailとAIも毎日使っているので、理論的には新しいNotion Mailはまさに私のような人のために設計されていると言えるでしょう。GmailアカウントをNotion風に設定し、Notionスペースに接続しながらAIを使って様々な小技を実行してくれます。

だから、これが発表された時、私は当然試さずにはいられませんでした。思い切って、仕事用とプライベート用の両方のメールアカウントをNotionに接続し、自分に届くすべてのメールへのフルアクセスをNotionに委ねました。

私はこのサービスを数週間使ってきましたが、良い点も悪い点も含め、いくつかの感想を持っています。

良い点

Notionらしい、クールでミニマルなデザインが特徴のメールシステムです。画面中央には、日ごとに分割されたいつものメールリスト画面があります。左側には設定画面があり…それだけです。

見た目も操作感も、Outlook や Gmail などこれまで使用していた電子メール システムと非常に似ていますが、簡素化されています。

メールを開いたり、新しいメールの作成を開始したりすると、右側にこれらの項目が表示されるので、同時にメール内を検索し続けることができます。

ただし、これが好みに合わない場合は、設定を変更して、メールをページ全体に開いたり、新しいタブで開いたりすることもできます。

数週間前に電子メールで送信された文書を読みながら電子メールを書くなど、マルチタスクを実行できるように設計されています。

偉大な

シンプルなレイアウトとマルチタスクの容易さは…メールクライアントとしてはごく普通の機能です。Notionが際立っているのは、AIテクノロジーとの統合です。

これはいくつかの方法で実現されていますが、まずは最もクールで便利な「自動ラベル」から始めましょう。この機能では、Notionが追跡するメールの種類を指定できます。すると、条件に一致するメールのリストが提示され、チェックを入れるか外すかを選択できます。これらのメールはすべてタグ付けされ、フォルダに保存されます。AIシステムは、今後このカテゴリに該当するすべてのメールにタグを付けます。

たとえば、「AI モデルのニュースに関するメール」というラベルをリクエストしました。Notion がメールのリストを提供し、関連するメールにチェックを入れると、それ以降は自動的にフィルタリングされるようになりました。

「2024 年 3 月 3 日から 2025 年 1 月 8 日までのプール パーティーに関する John Doe からのメール」をすべて検索すると、フィルターによってこれらの要件に一致するすべてのメールが追跡されます。

この機能を使ってかなり細かく設定しようと試み、長い要件リストを入力しました。驚いたことに、Notionはそれをかなりうまく処理してくれました。

AIは、例えば「3月8日から10日までオフィスが閉鎖されることをチーム全員に通知するメールを作成してください。その日は全員が在宅勤務になるはずです。」といったプロンプトに基づいて、完全なメールを作成するためにも活用できます。

これにより、自己紹介と締めくくりのためのスペースを残しつつ、メールの全文が自動的に入力されます。ただし、特定のトーンを指定しないと、非常にフレンドリーな内容になってしまうので注意してください。

スニペット機能も搭載されています。これは、頻繁に送信するメッセージの下書きを保存できる機能です。これをメールに挿入すれば、時間を節約できます。ほぼ同じ内容のメールを頻繁に送信する場合に最適です。

スニペットは、予定を記載したカレンダーリンクを送信したり、Zoomリンクを送信したり、フォローアップを行ったりするのにも使えます。カレンダーとZoomリンクの機能は便利ですが、フォローアップは複雑なフォームに記入する必要があり、自分で行うよりも時間がかかります。

メールを送信する際には、かなり多くのカスタマイズが可能です。文字サイズや色の変更、背景の追加、箇条書きなどが可能です。普段使いのメールではそれほど便利ではありませんが、大量の情報を整理してメールで送信したい場合には非常に便利です。

悪い点

しかし、Notion Mail は必ずしも素晴らしいとは言えません。このサービスの最大の欠点の一つは、Gmail に依存していることです。つまり、Notion Mail を使うには Gmail アカウントが必要です。登録時に新規作成するか、既存のアカウントと連携させる必要があります。

これは世界の終わりではありませんが、Notionの奇妙な癖のように思えます。Notionは既にカレンダー機能でGoogleと提携しており、ネットワークとの連携がさらに強化されているようです。

これはつまり、Googleの多くの機能がNotionに引き継がれ、非常に似たエクスペリエンスを提供しているため、Notionにとって独自の機能を導入するのはより困難であることを意味します。Gmailが好きでない方は、Notion Mailも気に入らないかもしれません。

同様に、ミニマルなデザインは魅力的ですが、混乱を招く可能性もあります。Notionはこれまであまり手取り足取り教えてくれるサービスではありませんでしたが、ここでも同様です。カスタマイズオプションは豊富ですが、あまり手助けになるようなサポートは受けられないメールサーバーに放り込まれることになります。これはカスタマイズしたい人には最適ですが、プラグインだけで使えるメールクライアントを探している人にはあまり向いていません。

全体的な感想

Notion Mailはニッチなサービスのように感じられるかもしれません。Notionのエコシステムに精通していて、その見た目や使い勝手が気に入っているなら、特に現在Gmailをメールに使っているなら、Notion Mailは素晴らしい選択肢になるかもしれません。

AI機能は素晴らしく、正しく使えば本当に役立つものになります。特に自動ラベル機能の使い勝手が気に入っています。これだけでも、NotionのAI搭載メールサービスの大きな魅力だと感じます。

結局のところ、Notionはメールを操作したい人、ショートカットや詳細なラベル機能を使いたい人に最適です。シンプルで使いやすいものが欲しい場合は、他のツールを探してください。

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