Notion Mailを試して、受信トレイが一新されるか確認してみました。結果はこんな感じです。

近年、生産性に熱心な人たちと接したことがあるなら、「Notion」という名前を何度か耳にしたことがあるでしょう。

Notion Labs によって設計され、2016 年にリリースされた Notion は、最初はメモを取るアプリのように見えますが、もう少し努力すれば、1 億人を超えるユーザーが求めるほぼあらゆるものを実現できます。

私は過去数年間Notionのユーザーであり、昨年同社の2番目のアプリであるNotion Calendarに感銘を受けていたので、Notion Labsが電子メールにどのような機能をもたらすのか興味があった。

私自身がテストする機会があり、このアプリにはすでに気に入っている点がたくさんあります。これまでのところ、どのようになっているかをご紹介します。

Notion メールとは何でしょうか?

最も基本的な意味では、Notion Mail は、現在は Google のメール サービスでのみ利用可能な Web ベースのインターフェースを備えた Gmail ラッパーです (詳細は後述)。

主なセールスポイントは 2 つあります。カスタマイズ可能なビューと、Notion 全体 (およびカレンダー) の他の部分との統合です。

これらのビューは、Gmailを「Cozy」と「Compact」の間で切り替えるだけではありません。Notionデータベースと同様に、これらのビューはデータをより解析しやすい形式に大幅に変換できます。

例えば、デフォルトの「受信トレイ」ビューでは、メールが日付順、送信者、時刻、形式とともに表示されます。ここまでは、まあ…メールですね。しかし、「旅行」ビューに切り替えると、Booking.com、Airbnbなどのサービスからのメールのみが表示されます。

フィルターとは少し異なります。メールのプロパティを実際に変更するわけではないので、これらのビューは専用のテンプレートセクションから簡単に追加できます。Notion自体がノートブック、ライフプランナー、ポモドーロタイマーなど、何にでも使えるように、Notion Mailも複数の用途で使用できます。

最近、海外旅行を数回したので、常に更新される旅行日程表のように、すべてが手元にあるのは理想的でした。また、テンプレート ギャラリーから入手した「更新」オプションを積極的に活用して、Google ドキュメントの編集を常に最新の状態に保ちます。

Notionのその他の機能

「ビュー」については以上ですが、漠然とした「Notionとの統合」についてはどうでしょうか？正直なところ、Notionをまだ使っていない方にとっては、あまり意味がないかもしれません。

しかし、もしそうなら、それはいくつかの方法で現れます。最も基本的なのは、バックスラッシュを使って、ヘッダーや箇条書きリストなどを使ってメールを素早くフォーマットすることです。これは、Notion Mailのあまり知られていない強みの一つ、つまりキーボードのみのコマンドでアプリを非常に操作しやすくし、本当に見栄えの良いメールを簡単に作成できるという強みと結びついています。

ユーザーはスニペットをカスタマイズして、定期的に使用する Zoom リンクなどを追加したり、メール作成ウィンドウを使用して会議の空き時間を提案したりすることができます (当然、Notion カレンダーと連携します)。

また、Notionワークスペース内のページを参照できるため、サードパーティのサービスに頼ることなく重要なデータを簡単に共有できます。これは非常に便利な機能で、最新の請求書システムや会議メモを同僚と共有できます。

2025年ですから、AIは必須です。NotionのAIを使えば、受信メールを特定のカテゴリに自動でラベル付けしたり、メールの作成と書き直しに使ったりできます。かなり良い仕事をしてくれます。

今後、Notion Mail の自動化機能がもう少し強化され、月曜日に Darragh にメールを送信すると、その日に ToDo リスト項目で「Darragh にメールを送信」がトリガーされるようになることを期待していますが、これはすぐに実現されるでしょう。

まだ少し先

Notion Mail はまだリリースされたばかりなので良いスタートを切っていますが、欠点もあります。

Google Workspaceへの対応は、Outlookユーザー（あるいはGoogle以外のユーザー）にとってはあまり便利ではないことを意味します。Notionカレンダーについても同じことが言えますが、iCloudアカウントで利用できるようになったので、実現可能です。

しかし、Googleへの移行は誰もが納得したわけではありませんでした。Notion Mailは元々Skiffという名前でしたが、NotionがGoogleを買収し、プライバシー重視の機能を廃止しました。例えば、エンドツーエンドの暗号化は廃止され、セキュリティはすべてGmail独自のインフラストラクチャによって実現されています。

また、現時点では少しバグがあり、電子メールの添付ファイルが表示されないことが何度かありましたが、現時点での最大の障害は可用性です。

ウェブインターフェースは素晴らしく、Macアプリは数日前よりもずっと高速化しましたが、Notion Mailにはまだ専用のWindowsアプリがなく、モバイルアプリもありません。つまり、iOSやAndroidでメールを利用するには、依然として他のアプリに頼る必要があるということです。

なお、Notion Mail（少なくとも現時点では）は無料ですが、Notion AIは現時点では有料機能です。価格について詳細が分かり次第、このページを更新いたします。

要約すると、Notion LabsのCEOであるIvan Zhao氏は、Make With Notion 2024の聴衆に対し、電子メールは20年以上も変わっていないと指摘し、同社は電子メールを大きく変えようとしていると語った。

Notion Mail はまだそれを達成していないかもしれませんが、有望なスタートを切っています。

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