
多くの人と同じように、私も月曜日の朝はその週の準備に費やしていました。
私はかつて、月曜日になると未読メールに目を通し、どの未完了のタスクを最初に行うかを決め、できる限り最善の方法で成功する週を準備するために最善を尽くしていました。
その後、驚くほど簡単な解決策を見つけました。毎週の計画コーチとして ChatGPT を使い始めたのです。
私は生産性向上などのために何千ものプロンプトをテストしてきましたが、毎週月曜日の朝にこの短いプロンプトを実行することで、目標を明確にし、時間を整理し、コントロールできていると感じることができます。
何より、所要時間はたったの 10 分程度です。
私が使っているChatGPTプロンプト
毎週月曜日、私はChatGPTに次のように入力します。
「私の週間プランニングコーチになってください。5つの質問をして、今週の優先事項、締め切り、そしてエネルギーを明確にしてください。そして、私の回答に基づいて、シンプルな3部構成のプランを作成してください。」
数秒のうちに、チャットボットは次のような追加の質問をして、実用的な生産性ガイドに変身します。
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- 今週のあなたのトップ3の目標は何ですか?
- 先週から未完了のタスクはありますか?
- 一日のうちで、最も集中力を感じるのはいつですか?
- あなたの計画を妨げる可能性のある会議や締め切りは何ですか?
- 金曜日までにどんな気分になりたいですか?
これらの質問に答えるだけでも役立ちます。反応するのではなく、じっくり考えるよう促してくれるからです。しかし、ChatGPTが真の力を発揮するのは、次の段階です。ChatGPTが以下の内容を含む、お客様に合わせたプランを作成してくれるのです。
- 週ごとの重点事項: (例: 「クライアントへのプレゼンテーションを完了する + 画面時間を制限する」)
- 最優先事項: (例: 「火曜日の午後 2 時までにスライドの下書きを作成する」)
- 推奨される毎日のリズム: (例: 「午前: 集中して仕事 | 午後: 管理業務 + 会議」)
普段はカレンダーに合わせて少し調整しますが、この構造のおかげで一から考え出す手間が省けます。計画地獄に1時間も費やす代わりに、明確なロードマップを持って週をスタートできます。
なぜそれが機能するのか
このプロンプトは、決断疲れを解消してくれるので効果的です。頭の中でToDoリストをあれこれ考え続ける代わりに、現実的で自分に合った計画を立てて月曜日を迎えられます。
何が最も重要か分かっている。いつそれをするかも分かっている。そして、その日が来るたびに慌てて反応しようとはしない。
このプロンプトを使い始めてから、私は、影響の大きいタスクを週の早いうちに取り組み、圧倒される時間が減り、金曜日をより大きな進歩感を持って終えられるようになったことに気づきました。
試してみませんか?
ChatGPTを開いて、上記のプロンプトを貼り付けてください。5分ほどかけて質問に正直に答えると、アシスタントがゲームプランを生成してくれます。
生産性向上アプリを 1 つもダウンロードしなくても、明瞭性、構造、そして少しの落ち着きを取り戻すことができます。
ああ、ボーナスのヒントとして、プロンプトを「カスタム GPT」として保存するか、チャット履歴にピン留めして、毎週再利用できるようにしてください。
これは私のように、あなたにとっても毎週のお気に入りの新しい習慣になるかもしれません。
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アマンダ・キャスウェルは、受賞歴のあるジャーナリストであり、ベストセラーのヤングアダルト小説作家であり、AIとテクノロジー分野における今日の第一人者の一人です。様々なニュースメディアに寄稿する著名なジャーナリストであり、鋭い洞察力と共感できるストーリーテリングで多くの読者を獲得しています。アマンダの作品は、メディアへの卓越した貢献を含む、数々の名誉ある賞を受賞しています。
最も複雑なテーマにも明快な解釈を与える能力で知られるアマンダは、革新性と創造性をシームレスに融合させ、読者にAIと新興技術の力を受け入れるよう促しています。認定プロンプトエンジニアとして、彼女は人間とAIの協働の限界を押し広げ続けています。
アマンダはジャーナリストとしてのキャリアに加え、長距離ランナーであり、3人の子供の母親でもあります。ニュージャージー州在住。