これらの7つのCopilotプロンプトは私の仕事の効率を格段に上げ、予想以上に効果を発揮します

Microsoft Copilot は、Word、Excel、Outlook、Teams など、どこでも使える強力な職場ツールです。

日々の生産性を高めるためにまだ使用していない場合は、よりスマートな作業方法を逃しています。

しかし、他のAIツールと同様に、Copilotの真価は、あなたが与えるプロンプト次第です。メールに溺れている時、白紙の書類で行き詰まっている時、あるいは予定を少しでも先取りしたい時など、Copilotの7つのプロンプトが、より迅速に行動し、より明確に考え、より多くの成果を上げるのに役立ちます。

1. 時間を節約し、詳細を見逃さないようにする

プロンプト:「ニュアンスを失うことなく、このドキュメントを 5 つの箇条書きで要約してください。」このプロンプトは、特に電子メール、会議メモ、プロジェクト概要、長いレポートを管理しようとしている場合に、Teams および Outlook でうまく機能します。

Copilot は、ファイルをスキャンし、重要な詳細を見逃すことなく TL;DR バージョンを提供することで、効率性を維持します。

2. 適切な口調にする

プロンプト: 「このメールへの返信の下書きを書いてください。丁寧ながらも毅然とした口調で書いてください。」

これは、何度もフォローアップしていて、返信をもうこれ以上待てない場合に役立つプロンプトです。

このプロンプトは、遅延、境界、または扱いにくい同僚への対処から、考えすぎずに適切な口調でプロフェッショナルな返信を作成するのに役立ちます。

3. 忙しい仕事に取り組む

プロンプト: 「このドキュメントを 5 スライドの PowerPoint プレゼンテーションに変換してください。」コピーと貼り付けをやめて、Copilot にコンテンツを引き出し、ビジュアルを提案し、スライドを作成させましょう。

このプロンプトは Word と PowerPoint 内で適切に機能し、直前のデッキに役立ちます。

4. トレンドを見つける

プロンプト: 「このスプレッドシートを分析し、異常な傾向や外れ値を強調表示してください。」

スプレッドシートで行き詰まっていませんか？Copilot に Excel の計算を任せましょう。

数式ではなく、意思決定などの重要なことに集中しながら、矛盾、パターン、異常を見つけることができます。

5. 行動項目を実行する

プロンプト: 「この Teams 会議から得られた重要なポイントを要約してください。」遅刻したり、会議に完全に出席できなかったりしたことがある人は、遅れを取り戻すのがいかに難しいかご存じでしょう。

幸いなことに、このプロンプトは、Copilot が議論を要約し、決定を強調表示し、プロンプトを適宜調整してアクション アイテムを表面化させることさえできるため、Teams 会議からアクション アイテムに素早く到達するのに役立ちます。

6. より早くフォローアップする

プロンプト: 「会議の内容を要約し、次のステップを概説したフォローアップメールを作成してください。」

Teams と Outlook のもう 1 つの便利なプロンプトであるこのプロンプトは、リアルタイムの共同作業と会議後の明確さの間のギャップを埋めます。

Copilot は洗練された要約を生成し、全員が同じ認識を持つようにして、混乱や混乱を排除するのに役立ちます。

7. スケジュールを管理する

プロンプト: 「今週、簡単な同期のための時間枠を 3 つ提案し、招待状の下書きを作成してください。」はい、Copilotはスケジュール管理にも役立ちます。カレンダーがテトリスのゲームみたいにごちゃごちゃしていてもご心配なく。MicrosoftのOutlookとカレンダーが連携し、空き時間の確認や招待状の作成を自動で行ってくれます。

AI アシスタントに必要なことを伝えるだけで、後は任せられます。

最後に

多くの人は Microsoft Copilot を便利なライティング アシスタントと考えるかもしれませんが、それ以上の機能も備えています。

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