私はリモートワーカーで、毎週かなりの時間を自宅のデスクに座って過ごしています。この仕事は私にとって完璧なのですが、唯一困ったのは、散らかった部屋から抜け出せないことです。
毎日の終わりにオフィスを出て、比喩的に仕事のドアを閉めるのとは違い、私にはそんな選択肢はありません。そこで、散らかったホームオフィスが私の心にどのような影響を与えるのか、そしてホームオフィスを整理してより効率的に仕事ができるベストな方法を知りたいと思いました。
ここでは、Tapi Carpets & Floors のインテリアトレンド専門家 Johanna Constantinou が、ブラッドフォード大学の健康行動心理学准教授で心理学者の Eleanor Bryant 博士と協力し、デスクの状態がどのように不要なストレスを引き起こしているか、またそれを改善する最善の方法について探ります。
落ち着いた在宅勤務環境を作る
Tapi Carpets & Floors による最近の調査では、回答者の 84% が周囲が整頓されているとリラックスして集中できると感じている一方で、4 分の 1 以上が清潔な職場環境を維持する上での最大の障壁として時間の不足を挙げていることがわかりました。
仕事中に「ゴー、ゴー、ゴー」と忙しくしているときには、最後に片付けたいと思うことは何なのか、私は分かっているので、こうした結果は完全に理解できます。
「整頓されたホームオフィスは、見た目だけの問題ではありません」とコンスタンティノウは言います。「自分にとって不利な空間ではなく、自分にとってプラスになる空間を作ることが大切です。周囲が落ち着いて整理整頓されていれば、心も自然と整うものです。」
エレノア博士は次のように説明しています。「在宅勤務者にとって、プライベートと仕事の境界線が曖昧になりがちなため、この負担はさらに重く感じられるかもしれません。一方、整理整頓された空間は、落ち着きとコントロールのための視覚的な合図となり、脳がより落ち着いて生産的になるのに役立ちます。」
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乱雑さは視覚的なノイズを生み出す
「散らかったものとストレスの間には強い心理的関連性があります」とブライアント博士は言います。「散らかったものは精神的な『ノイズ』を生み出し、それがあなたの注意を奪い、認知能力を低下させます。」
視覚的な乱雑さがコルチゾールのレベルを直接的に上昇させ、気分の調節に影響を及ぼし、燃え尽き症候群の一因となることはよく知られています。
「散らかっていると疲れてしまいます」とコンスタンチノウ氏は言います。「だからこそ、目立たない収納や柔らかな照明、ゾーニングなどのデザイン戦略が重要になります。こうした戦略は環境を視覚的に落ち着かせ、認知的に明快な印象を与えます。」
オフィスを整理整頓するための5つのヒント
1. 小さく始める
心理的なメリットを実感するために、オフィスを全面的に改装する必要はありません。物理的な空間をシンプルかつ実現可能な形で変えるだけで、考え方を変え、集中力を高め、疲労を軽減することができます。
一度にすべての混乱を片付ける必要はないので、小さなことから始めると、圧倒されることが減り、プロセスを開始するのに役立つことが常にわかります。
ブライアント博士は、「デスクトップ、引き出し、ケーブル類の置き場所など、小さな場所を一つ選び、タイマーを10分に設定してみましょう」と提案しています。「一番難しいのは始めることです。一度勢いがつけば、安堵感と成功感が得られ、それがさらなる行動の原動力となるでしょう。」
これはポモドーロ・テクニックを思い出させます。ポモドーロ・テクニックは、25分ごとに作業し、5～10分の休憩を取るという時間管理戦略です。フランチェスコ・シリロが考案した、作業中の集中力と生産性を高めるためのテクニックです。さて、私もポモドーロ・テクニックを試してみて、その10分をデスクの整理整頓に使ってみようと思っています！
「植物を置いたり、ケーブルを整理したり、モニターの位置を高くしたりするといった些細な変化でも、ストレスを軽減し、集中力を高めることができます」とブライアント博士は言います。「こうした視覚的、物理的な合図は、落ち着きとコントロール力を高めてくれます。」
2.必需品を近くに置いておく
あまりに多くの物で混雑したワークスペースは、定期的に休憩を取らずに勤務時間の大半をデスクで過ごしている場合など、脳に負担をかけてしまう可能性があります。
「散らかった机は常に未完了のタスクを示唆しており、気づかないうちにストレスレベルを高めてしまう可能性があります」とブライアント博士は言います。「脳は、気が散る要素が少ない環境で活発に働きます。」
散らかったものを整理するために、ブライアント博士は、ノートパソコンなどの必需品と、ノート1冊とペン1本といった基本的な文房具を、それぞれ専用のゾーンに分けることを提案しています。それ以外のものは、奥まった場所にしまっておきましょう。
また、使用していない段ボール箱やゲーム機など、ホームオフィスに置いてはいけないものを必ず片付けてください。
コンスタンチノウ氏も、目に見えるものを最小限に抑えることで息抜きのスペースが生まれることに同意し、「引き出しの仕切り、ケーブル整理棚、デスクトップのライザーなどを使用して、ワークスペースをすっきりと機能的に保つ」ことを提案しています。
彼女はさらにこう付け加えます。「床も忘れないでください。床下の散らかった物も、精神的な雑音の原因になります。足元に柔らかく清潔なカーペットを敷くと、穏やかで落ち着いた気分がほんのりと高まります。」
3. ストレージを活用して視覚的なノイズを減らす
スマート ストレージへの投資は、ノイズを排除し、ホーム オフィスを整理整頓するために費やす時間を削減しようとするときに、大きな変化をもたらす可能性があります。
箱、引き出し、バスケットなどの密閉式収納を活用して、物を見えないようにしておきましょう。「視覚的な雑然としたものを減らすことは、認知的負担を軽減するのに役立ちます」とブライアント博士は言います。「ミニマリズムではなく、明瞭さが重要です。脳が常にランダムな物体をスキャンしなくなると、集中力と創造性のための帯域幅が解放されます。」
ミニマリズムではなく、明瞭さが重要だ
コンスタンティノウは、「自分の美的感覚に合ったスタイリッシュな収納を選びましょう。収納や棚を揃えることで、よりすっきりとした統一感のある空間が生まれます。空間が『デザインされている』と感じられると、その状態を維持しやすくなります」と勧めています。
高価なホームオフィス収納ソリューションに大金を費やす必要はありません。デスクを整理し、ワークスペースを向上させる安価な方法があります。
4. 空間をパーソナライズする
意図がなければ、装飾はすぐに単なる邪魔者になってしまうことがあります。だからこそ、考え抜かれたデザインが、すっきりとした空間づくりに役立ちます。すっきりとしたホームオフィスを作るために、無駄なものを削ぎ落としたミニマルデザインに頼る必要はありません。
重要なのは、額入りの写真、励ましの言葉、心を落ち着かせるアート作品など、意味のあるものを1つか2つに絞ることです。「こうしたアイテムは、散らかりを増やさずに心の安らぎをもたらします」とブライアント博士は言います。「視覚的なシンプルさを保ちながら、ワークスペースに個性を与えます。」
ワークスペースは、インスピレーションを与えてくれる空間であるべきです。コンスタンティノウ氏は、「厳選されたちょっとした工夫で、デスクにパーソナルな雰囲気が生まれ、同時に精神的な明晰さも維持できます。集中できる空間を演出すると考えてみてください」とアドバイスしています。
彼女はまた、ワークスペースに色や質感を取り入れることを勧めています。これらは気分や生産性に大きな影響を与える可能性があるからです。「柔らかな青、落ち着いた緑、温かみのあるニュートラルカラーといった落ち着いた色調は、落ち着きを与え、ストレスを軽減し、一日中精神的な明晰さを保つのに役立ちます。これらの色に、木材、リネン、石などの自然な質感を加えることで、深みが増し、より居心地の良い空間になります」と彼女は付け加えます。
5. 整理整頓を習慣にする
散らかりは徐々に忍び寄る厄介な習性があります。私たちは、手に負えなくなるまでそれに気づかない傾向があります。しかし、ルーティンがないと、過剰なテクノロジーや雑多な物がデスクを乱雑にし、健全な仕事環境を阻害してしまう可能性があります。
ブライアント博士は、「一日の終わりに5分間の整理整頓を、シャットダウンの儀式に取り入れましょう。この小さな習慣が、精神的なリセットになります」と提案しています。
私にとって、これは冒頭で述べた、夜にオフィスを出るときにドアを閉めるという行為に相当します。「ドアを閉めると脳に『仕事は終わった。さあリラックスしていい』と伝えます。これは、境界線が曖昧になっている在宅勤務の人にとって特に重要です」とブライアント博士は言います。
コンスタンティノウ氏は、これをアンビエントなヒントと組み合わせることを提案しています。「一日の終わりにはデスクランプを消して、ダウンタイムの合図にしましょう。このようなデザイン上の儀式は、構造を強化し、頭をすっきりと保つワークスペースを維持するのに役立ちます。」
ワークスペースは機能的であるだけでなく、感情的なものでもある
「ワークスペースは機能的であるだけでなく、感情的なものでもある」とブライアント博士は語り、「贅沢なものではなく、脳と気分をサポートするための戦略的な方法なのです」と付け加えました。
「小さな変化が大きな影響を与えることもあります」とコンスタンティノウは結論づけています。「足元の床から目の前の物まで、空間のあらゆる要素が、あなたにプラスに働くこともあれば、マイナスに働くこともあります。」
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カミラはホームズ担当のスタッフライターで、住宅と庭に関するあらゆる記事を執筆しています。30年以上にわたる豊富な編集経験を持ち、ニュースや特集記事の執筆、製品レビューのテスト、購入ガイドの作成などを行っています。
彼女の作品は、『Ideal Home』、『Real Homes』、『House Beautiful』、『Homebuilding & Renovation』、『Kitchen & Bathroom Business』といったビジネス誌や消費者向け雑誌に掲載されています。さらに、『Your Home』の表紙にも登場し、自身の家のリノベーションについて執筆しています。
彼女は家のインテリアにこだわっていますが、お菓子作りや最新のキッチン家電の試用も楽しんでいます。でも、家にいない時は、庭でぶらぶらしたり、野菜畑の手入れをしたり、大切なアジサイを鑑賞したりしています。
