メモアプリをChatGPTに置き換えて、生産性がどのように向上したかをご紹介します。

ほとんどの人と同じように、私も買い物リスト、子供たちのリスト、ランダムなリマインダー、途中までのアイデアなど、あらゆることを携帯電話の内蔵メモアプリに頼っていました。

その結果、何百ものメモでいっぱいの、雑然としたデジタルゴミ箱のような状態になってしまいました。多くのメモには「リスト」「別のリスト」というタイトルが付けられていたり、単に「新規リスト」と表示されてデフォルトの状態のままになっていたりしました。

しかし、ChatGPTがメモリと最新のProjectsアップグレードを導入したので、新しいアプローチを試してみようと思い、メモアプリをChatGPTに完全に切り替えました。AIがもっと整理整頓を助けてくれることを期待していました。

数週間のテストを経て、私が学んだこと、そして、雑用からクリエイティブなプロジェクトまであらゆることを管理するために ChatGPT をどのように使用しているかを紹介します。

ChatGPTでメモを取る

最初に気づいたのは、ChatGPTは雑然とした思考を捉えるのに優れているということです。フォーマットや完全な文章は必要ありません。一言で言えば、

「サラに誕生日プレゼントを買うのを忘れないように。彼女はガーデニングが好きなんです。」

「このアイデアを保存してください: AI が間違った方向に進んだ話。」

「旅行の持ち物リストを覚えておいてください：スニーカー、傘、AirPods。」

ChatGPT は、数十個の断片的なメモの代わりに、すべてをコンテキスト内で保存し、必要なときに関連する詳細を記憶します。

プロジェクト内でのメモの整理方法

プロジェクト機能は鍵です。巨大な「休暇」メモの代わりに、実際のプロジェクトを作成して、ドキュメントをアップロードしたり、アイデアを追加したり、ChatGPTでチャットして計画を練り上げたりできるようになりました。

旅行プロジェクト：フライトの詳細、ホテル情報、観光のアイデア

仕事のプロジェクト: 記事の提案、インタビューメモ、アウトライン

食事計画：試すべきレシピ、毎週の買い物リスト

ChatGPT は以前の会話を記憶しているので、どのプロジェクトにもすぐに戻って、中断したところから再開できます。常に途切れている感じのあった古いメモアプリとは違います。

ChatGPT をリマインダーや日々の計画に活用する

ChatGPTはまだカレンダーと同期していませんが、ソフトリマインダーや1日の予定を立てるのに驚くほど便利です。例えば：

「午後の予定を整理するのを手伝ってください。記事の下書きを仕上げて、食料品を買いに行って、歯医者の予約を入れないといけないんです。」

ChatGPTはリストを優先度順に分類し、各タスクに取り組むタイミングを提案してくれます。ChatGPT Tasks内でリマインダーを設定することもできます。こうしたささやかな促しこそが、集中力を維持するために必要な時があるのです。

最大の驚き

一番驚いたのは、メモを取る回数は減ったものの、質は向上したということです。量より質を重視しているのです。というのも、雑念をメモに書き込む代わりに、ChatGPTとのインタラクティブな会話を通して、本当に必要なことを明確にできるようになったからです。

よりスマートで思慮深い情報処理方法になり、後からの検索もはるかに簡単になりました。整理整頓が維持できるだけでなく、各リストの達成度も上がりました。効率的に整理されたおかげで、より多くのプロジェクトを開始し、完了させることができました。

 最後に

ChatGPTはメモアプリを完全に置き換えることができますか？ 簡単なリマインダー、ブレインストーミング、プロジェクト計画などには使えます。ただし、カレンダーイベントや時間制限のあるアラートに使えるか？ まだ少し先です。

でも、ここ数年で初めて、以前よりずっと整理された気分になり、思考の混乱も減ったように感じます。ランダムなリストを漁る代わりに、アイデアを実行する時間が増えたので、大きな成果だと感じています。

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