Googleドライブがいっぱい？無料でストレージ容量を取り戻す方法

1. ストレージを占領しているものを追い詰める

Googleドライブで最も容量を浪費しているファイルを特定することから、クリーンアップミッションを始めましょう。ドライブの左側のサイドバーにある「ストレージ」セクションに移動すると、ファイルが自動的に大きい順から小さい順に並び替えられます。

忘れていた動画ファイル、高解像度画像、大容量のドキュメントアーカイブを探してみてください。これらのストレージモンスターは、それぞれ数ギガバイトもの容量を占めていることがよくあります。これらを2、3個削除するだけで、何百もの小さなファイルを削除するよりも多くの容量を節約できるかもしれません。

2. Googleの検索コマンドを試す

Gmailには、どこを見れば良いか分かっていれば、驚くほどの容量を消費するメールが隠れています。Gmailの検索バーに「has:attachment bigger:10MB」と入力すると、大容量の添付ファイルが付いたメールがすべて表示されます。

受信トレイに埋もれてしまった大容量ファイルが、何年も前からどれほどあるか、きっと驚くことでしょう。忘れ去られたファイルがまだ容量を圧迫しているので、同じ検索で送信済みフォルダも確認しましょう。

不要なメールを削除した後は、削除したアイテムが 30 日間ストレージを消費し続けるため、ゴミ箱フォルダを完全に空にすることを忘れないでください。

3. スパムメールやプロモーションメールのフォルダを整理する

おそらく、あなたの迷惑メールフォルダには、何ヶ月、あるいは何年もかけて蓄積された迷惑メールが溢れており、貴重なストレージ容量を静かに消費しているのではないでしょうか。Gmailのスパムフィルターは常時稼働していますが、これらのメッセージを自動的に削除するわけではありません。

迷惑メールフォルダを開き、チェックボックスをクリックして「完全に削除」オプションを使えば、すぐに空き容量を確保できます。ついでに、「プロモーション」タブと「ソーシャル」タブにも、今後必要のない添付ファイル付きの不要なメールがないか確認しましょう。

4. 重複した写真や低品質の写真に対処する

Googleフォトは、特に何年もスマホの写真をバックアップしている場合は、ストレージ容量を圧迫する最大の要因となることがよくあります。重複した画像、ぼやけた写真、完璧な自撮りを撮ろうとして撮った47枚ものほぼ同じ写真などを探してみましょう。

Googleフォトにはドライブのようなサイズ順の並べ替え機能はありませんが、容量の大きいアルバムを手動で確認し、明らかに容量を浪費しているものを削除することができます。ミームのスクリーンショット、ポケットに偶然入った写真、古いソーシャルメディアの画像などは、削除するのに最適な候補です。

5. 削除する前に重要なファイルをダウンロードする

後で必要になるかもしれないファイルを完全に削除する前に、パソコンまたは外付けドライブにダウンロードしておきましょう。このハイブリッドな方法により、重要なドキュメントを保存しながら、クラウドストレージを解放できます。

めったにアクセスしないものの、完全に削除するわけにはいかないファイルのアーカイブに重点を置きましょう。大容量の動画ファイル、古いプロジェクトのアーカイブ、過去のイベントの写真アルバムなどは、ローカルストレージに最適です。

6. ゴミ箱フォルダを完全に空にする

この手順は非常に重要ですが、見落とされがちです。Googleはファイルをゴミ箱に移動してもすぐに削除しません。Googleドライブとフォトでは30日間、Gmailでは手動でゴミ箱を空にするまで永久にストレージを消費し続けます。

各Googleサービスのゴミ箱フォルダにアクセスし、「ゴミ箱を空にする」オプションを使用すると、ファイルを完全に削除してストレージ容量を実際に確保できます。この最終ステップにより、技術的には削除されているものの、依然としてストレージ容量にカウントされている数ギガバイトの空き容量が確保されることがよくあります。

7. 2つ目のGoogleアカウントを作成する

すべてのクリーンアップオプションを試してもまだ空き容量が必要な場合は、追加の無料ストレージとして2つ目のGoogleアカウントを作成することを検討してください。アカウント間でファイルを転送したり、写真やアーカイブされたドキュメントなど、特定の種類のコンテンツ専用に新しいアカウントを使用したりできます。

複数のアカウントを管理する必要がありますが、月額料金なしで無料ストレージを実質的に2倍に増やすことができます。Googleのデータ転送ツールを使えば、アカウント間でファイルを効率的に移動できます。