Googleドライブを究極のバックアップソリューションに変える - 5つの簡単なステップ

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Googleドライブを究極のバックアップソリューションに変える - 5つの簡単なステップ
Googleドライブストレージ
(画像クレジット:Shutterstock)

Googleドライブはドキュメントの共有だけを目的としていると思っていませんか?このクラウドストレージサービスには、パソコン上のほぼすべてのファイル形式を保護できる強力なバックアップ機能が搭載されています。以前はGoogleドライブは基本的なドキュメントの保存だけを目的としていると思っていましたが、専用のバックアップサービスに代わる機能を備えているのです。

このプラットフォームは、コンピューター上のフォルダ全体を自動同期し、ブラウザでマルチメディアファイルをプレビューし、あらゆるデバイスからファイルにアクセスできるようにします。これらのバックアップ機能を適切に設定することで、別のストレージサービスにかかる費用を節約しながら、重要なファイルを安全に保管し、アクセスしやすくすることができます。効果的な使い方をご紹介します。

1. Web経由でファイルをアップロードする

Googleドライブ

(画像:© Tom's Guide)

Google ドライブにファイルを入れる最も簡単な方法は、Web インターフェースを使用することです。

ブラウザでGoogleドライブを開き、左上の「新規」ボタンをクリックします。「ファイルのアップロード」と「フォルダのアップロード」のオプションが表示され、パソコンから個々のファイルまたはディレクトリ全体を選択できるようになります。

アップロードしたコンテンツを整理するには、ファイルにマウスを合わせて名前の変更や共有のオプションにアクセスします。また、項目の横にある 3 つのドットをクリックして、フォルダー間でファイルを移動するための「整理」メニューを見つけることもできます。

2. デスクトップアプリで自動バックアップを設定する

Googleドライブデスクトップ

(画像:© Tom's Guide)

WindowsとmacOS向けのGoogleデスクトップアプリケーションは、最も便利なバックアップ体験を提供します。ソフトウェアをダウンロードしてインストールした後、Googleアカウントにログインすると、Googleドライブに自動的に同期するフォルダを選択するよう求められます。

デスクトップアプリはバックグラウンドで実行され、選択したフォルダをクラウドに継続的にバックアップします。歯車アイコンをクリックして「環境設定」を選択することで、いつでもこれらの設定にアクセスできます。

3. どこからでもファイルにアクセスしてプレビューする

Googleドライブのビデオ

(画像:© Tom's Guide)

Google ドライブにファイルを保存すれば、ほぼすべてのデバイスからアクセスできます。ほとんどの一般的なファイル形式に対応したビューアが組み込まれているため、PDF、動画、画像、ドキュメントをダウンロードすることなく、ブラウザで直接プレビューできます。

ビデオ ファイルは特に適切に処理されます。Googleドライブ内の任意のビデオをダブルクリックすると、再生速度、品質、全画面表示のコントロールを備えた YouTube スタイルのプレーヤーが表示されます。

これにより、バックアップされたビデオをどのコンピューターやモバイル デバイスからでも簡単に視聴できるようになります。

4. 外出先でのバックアップにモバイルで使用

Googleドライブ

(画像:© Shutterstock / Tom's Guide)

Android および iOS 向けの Google ドライブ モバイルアプリを使えば、スマートフォンやタブレットから直接ファイルをバックアップできます。プラスボタンをタップしてアップロードオプションにアクセスし、デバイスからクラウドストレージに追加するファイルを選択してください。

モバイルバックアップは、スマートフォンで作成した写真、動画、ドキュメントに特に便利です。これらのファイルはデスクトップと同じようにフォルダに整理でき、アップロード後は他のすべてのデバイスからアクセスできるようになります。

5. ストレージスペースを効果的に管理する

Googleドライブストレージ

(画像:© Tom's Guide)

Googleは、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトで共有できる15GBの無料ストレージを提供しています。これは基本的なニーズには十分ですが、頻繁にバックアップを行うユーザーは、月額2ドルから100GBのストレージが利用できる有料のGoogle Oneプランが必要になるでしょう。

保存容量が不足している場合は、Google ドライブにアクセスして「保存容量を追加」ボタンをクリックしてください。その後、月間プランと年間プランのどちらをご希望かご選択ください。

空きストレージを最大限に活用するには、まず最も重要なファイル ドキュメント、写真、小さなメディアファイルなど)をバックアップすることに集中しましょう。大容量の動画ファイルは割り当て容量をすぐに消費してしまう可能性があるため、所有するすべての動画ファイルについてクラウドバックアップが必要かどうかを検討してください。

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ケイシーはTom's Guideのハウツー編集者で、無駄な部分を省き、効果的な方法を簡潔に解説するチュートリアルで知られています。AI、住宅、スマートフォンなど、あらゆる分野を網羅した記事を執筆しています。人生はカテゴリーに縛られるものではなく、良いアドバイスもそうあるべきではないと考えているからです。テクノロジーとコンテンツ制作の長年の経験を活かし、複雑なテーマを分かりやすい解決策へと導くことで高い評価を得ています。ケイシーは受賞歴のある詩人でもあり、Fox BooksとStar Booksの共同編集者でもあります。デビュー作はBloodaxeから出版されており、現在2冊目の著書を執筆中です。

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