Gmailの素晴らしい新ツールを試してみた。受信トレイの整理が超簡単になる

1. Gmailの購読管理ハブにアクセスする

Gmail の受信トレイに移動し、左側のメニューの [受信トレイと送信済み] の下の [その他] をクリックして、[サブスクリプションの管理] を選択します。

メニューオプションが表示されない場合は、左上の3本の横線をクリックして展開してください。モバイルデバイス（AndroidまたはiOS）では、左上の3本の横線をタップし、「サブスクリプションの管理」を選択してください。

これにより、定期的にメールを送信するすべての送信者に対する Gmail の中央ハブが開き、自動的に整理されるため、受信トレイを手動で検索する必要がなくなります。

2. 定期的な送信者を頻度別に確認する

Gmail では、登録した送信者がメールを送信する頻度順に表示されるため、最も迷惑な送信者を簡単に見つけることができます。

各送信者が最近送信したメールの数を確認し、受信トレイで最も多くのスペースを占めているサブスクリプションの概要を簡単に把握できます。

送信者をクリックまたはタップすると、個々のメッセージをプレビューして、送信内容の詳細を確認できます。毎日または週に複数回メールを送信する送信者は、上部に表示されます。

3. 不要なメールをすぐに購読解除する

送信者からのメールの配信を停止するには、各送信者のエントリの右側にある配信停止ボタンをクリックします。

Gmailで選択内容の確認を求められるので、よろしければもう一度「登録解除」をクリックしてください。このプロセスはたった2回のクリックまたはタップで完了するため、個々のメールにある登録解除リンクを探すよりもはるかに早く完了します。

4. メールをより整理するためにフィルターを作成する

保持したいが整理しやすいようにしたいサブスクリプションについては、メールの 1 つを開き、右上隅にある 3 つのドットをクリックして、[次のようなメッセージをフィルター] を選択します。

[フィルターを作成] をクリックして、今後のメールの処理方法を選択します。メールを自動的にアーカイブしたり、既読としてマークしたり、削除したり、「ニュースレター」や「プロモーション」などのラベルを適用したりできます。

歯車アイコンをクリックし、[すべての設定を表示] を選択して、[フィルターとブロックされたアドレス] タブを開くことで、いつでもフィルターを管理できます。

5. 検索機能を使って隠れたサブスクリプションを探す

管理ツールに表示されない可能性のある登録メールを見つけるには、インターフェースの上部にある Gmail の検索ボックスに「unsubscribe」と入力します。

個々のメールをクリックすると、配信停止ボタンが表示されます。この手動の方法は、配信管理機能ですべてを把握できない場合の優れたバックアップとして機能し、古い配信登録や頻度の低い送信者を追跡するのに役立ちます。