これらの5つのクロードプロンプトはあなたの生産性を高めることを保証します

1. カレンダー分析

クロードの助けを借りて生産性を向上させるために、これらのプロンプトのうち1つだけを試してみようと思っているなら、ぜひこれを選んでください。実行するのは驚くほどシンプルですが、大きな効果があります。

このプロンプトでは、チャットボットがあなたのスケジュールを確認できるように、 GoogleカレンダーをClaudeアカウントに接続する必要があります。数回クリックするだけで必要な権限を付与し、Claudeにあなたのスケジュールを詳細に分析してもらうことができます。

この機能を使えば、時間の使い方を批判的に振り返ることもできます。以下のプロンプトを使って、クロードは時間配分分析や各週の主な焦点など、詳細な洞察を提供してくれました。また、ある日の昼食がCEOとのプレゼンテーションの直前に終わっていたことに気づき、タイミングの問題も的確に指摘してくれました。

この場合、バッファ時間を確保することを勧められました。クロードは、ネットワーキングイベントの翌日にフォローアップを処理するために在宅勤務日を設けるのが効果的だと指摘し、スケジュールのバランスを取るための提案もしてくれました。

クロードに自分のカレンダーを分析させるには、次のようなプロンプトを使用します。「2025 年 7 月の生産性を最大化したいと考えています。カレンダーを分析して、その月の概要を教えてください。競合があれば強調表示し、競合の可能性がある場合には警告を出してください。」

週のスケジュールをもっとうまく組める方法を提案してください。最も忙しくなりそうな日を指摘してください。

2. 毎日のブリーフィングの作成

複数の朝刊ニュースレターを購読している場合、すべてに目を通すのはかなり大変な作業です。しかし、特定のトピックに関する最新情報を常に把握しておくことが重要だと感じるなら、Claude が雑音をカットするお手伝いをします。

Gmail を Claude に接続している場合、チャットボットは送受信したすべてのメールをクロールして、探している情報を探し出すことができます。

朝のニュースレターを 1 つの役立つスレッドにまとめ、特定のトピックや仕事に関連するトピックに関する重要な洞察を抽出してくれるよう Claude に依頼すると、ニュースレターの確認が簡単になります。

毎日の受信トレイのブリーフィングを作成するには、クロードに次のように依頼してみてください。「今朝受信したメールを要約してください。テクノロジーに関連する重要な洞察を抽出してください。」

3. 受信トレイゼロへの道

受信トレイ内のすべての重要なメールにタイムリーに返信するには、時間管理とトリアージの微妙なバランスが必要です。

しかし、Claude を Gmail に接続すれば、受信トレイを確認する時間を数秒に短縮でき、メールを優先順位に従ってランク付けできるようになります。

時間がなくてまだ返信できていないメールを整理するのに、Claude に手伝ってもらいました。Claude はメールを内容に基づいてグループ分けし、それぞれのメールにタイトルを付けてくれました。

私の場合、最新のメールにはセキュリティに関する通知、プレスリリース、転送されたレポートなどが含まれていました。また、返信の参考に使える便利な下書きも受け取っていたので、すぐに返信することができました。

Claude にメールの返信管理を手伝ってもらうには、次のプロンプトを試してみてください。「Gmail を確認してください。まだ返信していないメールを抽出し、重要度の降順でリストアップしてください。各メールに対して下書きの返信を提案してください。」

4. 文書レビュー

生産的な会議を開催するには、通常、何が議論され、どのような行動ポイントが浮かび上がったかを記録するために、適切な議事録を作成する必要があります。

次回の会議に万全の準備を整えるために、会議の議事録をクロードにまとめてもらい、最高のパフォーマンスを維持するためのヒントを教えてもらいましょう。ファイルがすでにGoogleドライブにアップロードされている場合は、プロンプトボックスから再度アップロードする代わりに、クロードに確認を依頼することもできます。

この例では、架空のAI企業の議事録を作成しました。最終ファイルの1つに、以前の会議で発言された内容と矛盾する点を挿入しました。その矛盾はそれほど顕著ではありませんでしたが、クロードはそれを見事に見つけ出し、私のレビューのためにフラグを立ててくれました。

クロードに会議メモを分析してもらうために、次のようなプロンプトをカスタマイズできます。「議事録を収録したファイルを添付します。資料を確認し、複数の会議に共通する重要なポイントを強調してください。議事録に矛盾点があれば強調表示してください。次回の会議で議論すべきトピックがあれば提案してください。」

5. スケジュールプランナー

Claude を使用して時間管理を改善し、メールやドキュメントから重要な洞察を抽出し、Gmail エクスペリエンスを強化する方法を学習しました。チャットボットの長所をすべて活用して使用してみませんか。

Claudeに今週の予定を立ててもらうには、受信トレイをスキャンして、設定すべき会議や議事録に記載されているアクションポイントを探すように頼んでください。予定をリストアップしたら、カレンダー分析の結果に合致し、かつ既存の予定と重複しない形で、Claudeに予定を調整してもらうことができます。

執筆時点では、Claude は Google カレンダーに直接イベントを作成することはできません。しかし、新しく改善されたスケジュールを作成したら、次のプロンプトを回避策として使用できます。「作成したスケジュールに基づいて、各イベントを .ics 形式でダウンロードできる HTML ウェブサイトを作成してください。」

クロードが作業を完了したら、作成されたウェブサイトをダウンロードし、各カレンダーイベントをダウンロードするだけです。ダウンロードしたイベントはカレンダーにインポートできます。