
Microsoft Copilot はいくつかの大きな変更を準備しており、その 1 つは、ファイルまたはドキュメントからスライドを作成する新しい方法を導入して PowerPoint をアップグレードすることです。
Microsoftはブログ投稿で、PowerPointのCopilotにアップデートを加え、ファイルやプロンプトに基づいてスライドを作成できるようにすると発表しました。これは、Wordなどのファイル形式を問わず、ドキュメントから完全にデザインされたスライドを自動的に生成できることを意味します。
PowerPointのCopilotを使えば、プロンプトに基づいてファイルをスライドに変換できます。例えば、「[添付資料]の重要なポイントに関するスライドを追加」とメモしておくと、参照情報に基づいた個別のスライドを作成できます。
あらゆる種類のファイルをPowerPointプレゼンテーションに変換するのは面倒でしたが、Microsoft Copilotの登場により、画像の追加などが容易になりました。これまでもCopilotチャットボットを使ってスライドを作成できましたが、今ではキャンバス上で直接使用できるようになりました。
現時点では、この機能は Microsoft 365 Insider のみが利用できますが、間もなくさらに多くのユーザーと、Copilot ライセンスを持つ PowerPoint for Windows ユーザーにも展開される予定です。
Copilot が「フォント、色、背景、画像などの特定のスライドの書式設定」をサポートできないなど、いくつかの既知の問題がありますが、今後さらに更新される予定です。
PowerPointでMicrosoft Copilotを使用する方法
ここでは、新しい Copilot アップデートを使用した PowerPoint の動作と、使用時に Microsoft が指摘するいくつかのヒントを簡単に紹介します。
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1. Microsoft PowerPointを開き、Copilotアイコンを選択します。
(画像:© Microsoft)
Microsoft PowerPoint プレゼンテーションでは、スライドの上に Copilot アイコンが表示されます。これをクリックするとドロップダウンメニューが表示され、「スライドを追加」を選択できます。
ただし、[ホーム] タブには [Copilot を使用した新しいスライド] オプションもあり、これも選択できます。
2. ファイルを添付してプロンプトを書く
(画像:© Microsoft)
ここから「ファイルを参照」を選択して ファイルまたはドキュメントを添付できます。Copilotはこのファイルを参照してスライドを作成します。また、新しいスライドのベースとなるプロンプトを Copilot に入力することもできます。
Copilot の「送信」矢印をクリックするとスライドの下書きが生成され、テキストを編集して必要に応じて変更を加えることができます。
これで完了です。Microsoft は、Copilot を使用する際のヒントをいくつか提供しています。例えば、ファイルが大きい場合は特に、Copilot をファイル内の特定のセクションまたはトピックに誘導すること、プロンプトは 1 ~ 2 つの重要なポイントなど、正確かつ簡潔にすることなどが挙げられます。
Copilot の影響で Microsoft 365 が値上げされたというニュースが耳にしましたが、PowerPoint でもこれらの AI ツールが実際に活用されているのを目にするようになりました。この機能は現在、Web 版の PowerPoint ではご利用いただけませんが、チャットボットを通じて Microsoft Copilot AI の使い方をご確認いただけます。
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ダラーはトムズ・ガイドのコンピューティング・エディターで、テクノロジーの奇妙なものすべてに魅了されています。彼の作品は、Laptop Mag、Mashable、Android Police、Shortlist Dubai、Proton、theBit.nz、ReviewsFireなど、数多くのメディアで見ることができます。最新デバイスやコンピューティング関連の情報をチェックしていない時は、恐ろしいほどの長距離ランニングに出かけたり、ひどいサメ映画を見たり、ゲームをする時間を探したりしています。