読んだPDFはすべてAIに要約させています — 6つのヒントで何時間も節約

仕事でたくさんのPDFを読まなければなりませんでした。貴重な情報や、最後の方に埋もれた重要な数字を探して文書を隅々まで探し回るのに、結局何時間もかかってしまうこともあります。

しかし、私はしばらくの間、この問題を解決するためにChatGPTを使っています。このチャットボットはPDFに関して最高のパートナーとなり、豊富な情報から必要な答えを導き出してくれます。

次回の PDF スクロールで ChatGPT を使用するために必要なのは、これら 6 つのプロンプトだけです。

これを要約すると

「このPDFを要約」というプロンプトは、長い文書を作成する際に非常に役立ちます。30ページにも及ぶテキストを読み込む代わりに、このプロンプトを使えば重要な詳細がすべて要約されます。

これにより、概要を素早く把握できるだけでなく、重要な情報を抽出できます。例えば、研究論文では、このプロンプトを使用することで、調査結果、方法論、重要な情報を1つの簡単なリストにまとめることができます。

これはPDF以外の文書にも有効です。YouTube動画やニュース記事をアップロードし、同じプロンプトを使って大量の情報を分かりやすい形にまとめてみましょう。

重要なポイントをピックアップする

一度にたくさんのPDFファイルを読み進め、それぞれのPDFをざっと目を通しながら重要なポイントをいくつか見つけ出す必要がある場合があります。ChatGPTに「このPDFの重要なポイントを選んでください」と頼めば、この手順を省略できます。

上記のプロンプトと同様に、これは文書全体を通して、文書の最も重要な部分を箇条書きで示します。これには、PDFから得られる事実や数字、調査結果、または全体的な目的が含まれることがよくあります。

これを拡張して、著しく長い PDF の特定の章に対して同じ質問をすることもできます。

この点を裏付ける引用を見つける

これは、引用文の多いPDFに特に便利なプロンプトです。執筆中の研究論文の引用文を探す場合でも、マーケティングプランの裏付けとなる引用文を探す場合でも、PDF全体をスキャンして引用文を探すことができます。

さらに重要なのは、膨大な量のテキストを処理する必要がある場合は、このプロンプトをより具体的に使用できることです。例えば、「上級管理職の人による、製品について肯定的な発言を見つけてください」などです。

また、ChatGPT にこれらの引用元を尋ねて、戻ってすべての文言と帰属が正しいことを確認することもできます。

すべての図、表、グラフを抽出し、それぞれを説明する

当たり外れがあるプロンプトです。「すべての図、表、グラフを抽出し、それぞれについて説明してください」とすれば、その通りの結果になります。ただし、これはすべての表と図がChatGPTで読み取れることを前提としています。

コピーされた表や、非常に分かりにくいインフォグラフィックに含まれている表は、簡単に見落とされてしまう可能性があります。しかし、私がこのプロンプトを使ってみた限りでは、間違いが見られることはほとんどありませんでした。

また、ChatGPT に情報を取得して独自の表にまとめたり、収集したすべての情報を 1 つのドキュメントにまとめたりすることもできます。

インターネットで裏付けとなる記事を調べる

読んでいるPDFだけに限定する必要はありません。ChatGPTにインターネット上の裏付けとなる記事を調べてもらうと、ChatGPTが裏付けとなるコンテンツのドキュメントを提供します。

このすべての情報をチャットに凝縮するとともに、フォローアップすべき重要な情報源へのリンクも提供します。

ここから得られる情報は必ず二重チェックを行ってください。ChatGPTにインターネット上の情報を直接確認させてPDFと比較させるため、クロスオーバー時に錯覚が生じる可能性があります。

PDFについて説明してください

上記のプロンプトの多くは PDF から情報を抽出しますが、箇条書きや要約されたフレーズで抽出します。

一方、こちらはPDFの内容をすべて説明した書面レポートを作成します。ChatGPTに「PDFについて説明してください」と依頼するだけです。

簡単な言葉で説明したり、マーケティングに重点を置く人が重要な詳細を理解できるように説明したりするなど、追加情報を追加できます。

「PDFを最後まで読んで、専門家になりましょう。そして、その情報の専門家として私に説明してください。」というプロンプトで、私は大きな成功を収めてきました。こうすることで、会話調のトーンがなくなり、情報の重要性に焦点が当てられます。

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